Ein ausgeklügeltes Verfahren im Detail erklärt

Unsere Methodik

Unsere Unterstützung in strategischen Veränderungsprojekten basiert auf einer in sich geschlossenen Methode, die wir den Act Affinity Prozess nennen. Danach strukturieren wir unsere Arbeit und erstellen den gesamten Umsetzungsplan, die Roadmap für den strategischen Wandel.

In seinem gleichnamigen Buch hat Autor Andreas Duerst diesen methodischen Ansatz im Detail beschrieben.

Was uns wichtig ist: Der act affinity Prozess ist aus der Praxis heraus entstanden und hat sich bis heute bestens bewährt.

Leseprobe aus dem Buch der 'Der Act!Affinity Process'

Steckbrief zum Act Affinity Process

Der Weg zum Ziel

Wir teilen den Planungsprozess in die drei Abschnitte Auftragsphase, Strategieentwicklung und Umsetzungsphase ein, wobei die Strategieentwicklung in der festen Schrittfolge IST-Analyse, Visionen, Ziele und Umsetzungsstrategien erfolgt.

Wir starten mit der Auftragsphase, in der neben der strategischen Absicht des Auftraggebers vor allem das strategische Framework für die Strategieplanung festgeschrieben wird. Die Auftragsphase mündet in eine erste Go/NoGo-Entscheidung.

In der Strategieentwicklung werden zunächst mit den Leistungsträgern im Unternehmen die IST-Situation analysiert, anschließend Visionen entwickelt, daraus Ziele abgeleitet und Umsetzungsstrategien erarbeitet. Nach einer erneuten Go-Entscheidung des Auftraggebers werden die beschlossenen Strategien umgesetzt.

Einheit von Planung und Umsetzung

Vorweg: Die Umsetzung der Veränderungsstrategie muss nicht mehr, könnte aber in unseren Händen liegen.

Der act affinity Prozess sieht die Verantwortung für Planung und Umsetzung der Veränderungsstrategie bei einem Projekt Team, das von einem Program Management geleitet wird. Das Projekt Team besteht aus Leistungsträgern im Unternehmen, die von den Veränderungen betroffen sind.

Sollen wir für Strategieerstellung und Umsetzung die Verantwortung übernehmen, wird der Program Manager von uns gestellt. In Planung und Umsetzung der Veränderungsstrategie sind somit die Leistungsträger im Unternehmen eng eingebunden. Dieser Ansatz bietet die große Chance, notwendige Veränderungen tatsächlich unternehmensnah zu erarbeiten sowie schnell und nachhaltig umzusetzen.

Kollektive Intelligenz einbeziehen

Der act affinity Prozess setzt auf die in jedem Unternehmen vorhandene kollektive Intelligenz. Gemeint sind Menschen, die hinter den Prozessen stehen und über relevantes Teilwissen verfügen. Der act affinity Prozess bringt diese Menschen im Projekt Team zusammen. Dort stoßen zunächst unterschiedliche Sichtweisen aufeinander, doch bei der Erarbeitung von Ergebnissen müssen sich die Teilnehmer argumentativ auf eine Sichtweise verständigen.

Die Dynamik dieses Verständigungsprozesses führt zu einem Punkt, an dem das unglaubliche Gefühl entsteht zusammen viel erreichen zu können. Kollektive Intelligenz zieht schnell Kreise und verschafft sich Autorität. Eine wichtige Schubkraft für den Veränderungsprozess.

Multiplikatoren für Veränderungen

Der act affinity Prozess bezieht ein und grenzt nicht aus. Er nimmt das Unternehmen ernst und beleidigt nicht die Intelligenz seiner Leistungsträger. Deshalb übernimmt das Projekt Team auch eine Schlüsselrolle bei der Erarbeitung und Umsetzung der Veränderungsstrategie. Seine Mitglieder kennen sich in den internen Strukturen des Unternehmens bestens aus, als Mitgestalter am strategischen Wandel sind sie die am meisten überzeugenden Multiplikatoren für den Veränderungsprozess.

Letztlich lässt sich strategischer Wandel nicht anordnen, sondern nur von betroffenen Mitarbeitern aus Überzeugung adaptieren.

Die Kontrolle im act affinity Prozess

Der act affinity Prozess wird in erster und letzter Instanz vom Auftraggeber – in der Regel Inhaber, Aufsichtsgremien, Vorstände oder Geschäftsführungen – geführt und kontrolliert.

Mit der strategischen Absicht formuliert der Auftraggeber das Framework für den gesamten Veränderungsprozess. Mit seinen Go/NoGo-Entscheidungen nimmt er die Weichenstellungen in der Strategieerarbeitung und -umsetzung vor. In sämtlichen Phasen fungiert der Auftraggeber als oberstes Aufsichts- und Entscheidungsorgan.

Der act affinity Prozess bewirkt Veränderungen, die Widerstände hervorrufen können. Deswegen wird der Auftraggeber keinen Zweifel aufkommen lassen, dass der strategische Wandel unausweichlich ist.

Zählen Sie auf uns, wenn Strategic Change auf Ihrer Agenda steht.